Вакансия от партнера
НаписатьОписание вакансии
Я Динара Ашимовна, мне 44.
Я основатель ТОО «Компания Бағыт Консалтинг» - аутсорсинговые услуги в области бухгалтерского и налогового учета. Инстаграм, ТОО «Avant building». Опыт на рынке 10 лет. В настоящий момент штат нашей компании составляют 12 единиц, открыта вакансия на 2 единицы. Успешно оказываем услуги по нескольким направлениям и имеется 3 подразделения:Отдел бухгалтерского и налогового учета, Кадровый учет, Архивирование, планируется развивать подразделение по тендерам, финансовый учет, юридические консультации.
В нашей компании открыта вакансия «Офис-менеджера по совместительству архивариус».
Обязанности по открытой вакансии:
- Ведение переговоров с клиентами компании по задачам для наших экспертов по бухгалтерии, налоговому, кадровому, статистическому учету;
- Распределение задач экспертам по запросам наших клиентов в 1С Битрикс;
- Контроль исполнения распределенных задач;
- Проведение анализа по эффективности выполняемых задач;
- Обработку и подготовку документации как клиентов, так и нашей компании;
- Архивирование документов как клиентов, так и нашей компании;
- Ведение делопроизводства (входящей и исходящей корреспонденции);
- Ведение деловой переписки как с клиентами, так и с их поставщиками и поставщиками нашей компании;
- Контроль и чистка электронной почты, закрепленную за офис-менеджером;
- Контроль входящих и исходящих телефонных звонков и сообщений в различных приложениях ватсап, телеграм и иные;
- Своевременная обратная связь как на электронное обращение и бумажную корреспонденцию;
- Ведение закупа канцелярских и иных товаров, а также питьевой воды для обеспечения бесперебойной деятельности компании.
- Ведения учета звонков и обращений. Они фиксируются в специальных журналах и после доводятся до руководства.
- Назначение и организация встречи посетителей.
- Ведение протокола совещаний и доведения до работников компании.
- Выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.
График работы с понедельника по пятницу, с 9-00 до 18-00, перерыв на обед с 13-00 до 14-00. Суббота и воскресенье – выходные.
Работая В нашей компании Вы получите:
- бесценный опыт: в коммуникации, в ведении переговоров, организации мероприятий, ведении делопроизводства, научитесь управлять временем, знакомство с различными людьми, планировать свой день, поменять свое мышление, ставить перед собой глобальные цели, вырасти в нашей компании как на духовном, так и на ментальном уровне.
У вас есть возможность:
- расти в нашей компании, выбрать другую сферу, так как мы намерены масштабироваться.
Требования к кандидату:
- пунктуальность;
- коммуникабельность;
- презентабельность;
- стрессоустойчивость;
- усидчивость;
- энергичность;
- прагматичность
- опыт работы на аналогичной работе приветствуется.
Если тебя заинтересовала данная вакансия прошу:
Все условия будут оговорены на собеседовании.
