Вакансия Офис-менеджер

Обязанности:

• Подготовка и отправка отчетов и уведомлений регулирующему органу AFSA и органам МФЦА по мере необходимости;
• Обеспечение приема/передачи, учет, регистрации, контроля исполнения документов (письма, факсимильные сообщения, доверенности и т.п.), хранение входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль правильного оформления, согласования документов, представляемых на подпись Руководству Компании;
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Компании по телефону, электронной почте;
• Фиксация полученной по телефону информации для сотрудников в их отсутствие и доведение её содержания до их сведения;
• Заказ билетов, гостиниц при командировании работников Компании по Казахстану и за рубеж;
• Осуществление заказов офисной мебели, канцелярских товаров, воды, продуктов питания и туалетных принадлежностей и по мере необходимости;
• По распоряжению непосредственного руководителя выполнение других функций в рамках своей компетенции.

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное в области финансов, экономики, юриспруденции;
• Знание языков: казахский, английский (уровень С1), русский языки;
• Навыки организации работы по делопроизводству в Компаниях, аккуратность в работе с документами;
• Умение грамотно устно и письменно излагать свои мысли при взаимодействии с клиентами и работниками Компании;
• Соблюдение правил хорошего тона с клиентами и Руководством и работниками Компании, отличные коммуникативные навыки;
• Знание систем и компьютерных программ Microsoft Office.